开会前要准备好开水及茶杯，茶杯中要先放好茶叶。原则上，与会领导到达会场落座后再为其倒第一杯水。如果倒太早了，特别是冬季，人到了水就凉了。如果倒太晚了，领导都说了很久的话了，口干舌燥，水却烫得无法入口。所以水倒得太早或太晚都不太好。倒茶后，要双手端上，以示尊重。注意杯盖的内口不能接触桌面，可将杯盖内口朝上，翻放在桌上。

基本礼仪常识：

1、对父母、长辈不能直呼姓名，要用标准称呼。

2、在酒桌上与别人碰杯时，自己的杯子一定要低于对方，特别是对方是长辈或领导。

3、吃饭时尽量不要发出声音。

4、去别人家里，不要坐在人家床上。

5、谈话时不可用手指人，做手势动作幅度要小。态度要诚恳，表情自然、大方，语言和气亲切，表达得体。

6、在公共场合男女之间不要耳鬓厮磨，与非亲属关系的异性避免长时间攀谈、耳语。

7、对长辈、师长、上级说话要尊重，对下级、晚辈、学生说话则注意平易近人。