设置PDF文档默认打开方式步骤：1、选中PDF文件鼠标右击，在弹出菜单选择属性。2、在弹出窗口找到打开方式，点击“更改”。3、选择你要设置的文件，点击“确定”，点击“应用”。4、再次点击“文件”，就可以看到默认打开方式被更改了。5、按照以上流程就可以设置成功了。

为什么要用PDF

1、文件太大发送困难；

2、文件太大客户下载困难；

3、有的企业设置了大文件拒绝机制，一个PPT上百兆是经常的事情，常常邮件被封杀掉；

4、其他格式可以编辑的文件，如word、excel、ps、ai、cad等，很多东西例如报价、商业条款、设计图纸、项目方案等希望对方浏览查看，但又害怕被客户改动；

5、已经定稿的标书、合同、书籍等要交付图文店或出版社打印、印刷，很多时候对方接收之后文件格式发生变化，跟原稿很难100%一致；

PDF无可比拟的优势：

1、兼容性：无论是在安卓，win系统还是iOS系统以及Linux系统，所看到的PDF都是一样的，包括格式和字体大小，均不会因设备差异有所改变。

2、安全性：相较Word等文件，PDF可以设置密码、水印，不允许随意修改、复制和打印等。

3、便携性：体积小，pdf使用的是工业标准的压缩算法，易于传输和存储。