打开word文档，选中需要修改的文本，找到工具栏中的开始，点击替换后，在会话框中找到最下面的“特殊格式”，点击段落标记会得到一个特殊符号，将查找内容和替换都设置为该符号之后，点击全部替换即可删掉多余的空白行了。

1、选取文本

打开word文档之后，将所有的文本展示出来。如图，将鼠标的光标以点击左键的方式，选取需要修改的全部文本，可以看到文本中存在很多的空白行，并且空白行是不规则出现的，那么我们等下要做的就是用替换的方式，删掉多余的空白行。

2、删除空行

选中文本后，找到上方工具栏“开始”，在最右边点击替换选项，打开会话框，下拉到最后可以看到“特殊格式”选项，点击后选择段落标记，这时候就会得到一个段落标记的字符^p，设置查找内容为“^p^p”，替换为“^p”，再点击“全部替换”即可。

3、调整文本

系统自动扫描之后，会弹出一个会话框，提醒是否搜索文档其余部分，点击“是”即可继续搜索，最后会话框会显示已经完成替换，点击确定就可以了。如图，点击确定文本框消失后，可以看到文本中的空行已经被删除。