原因

在 Outlook 的早期版本中，Word 可以用作电子邮件的编辑器。在将 Word 用作电子邮件编辑器时，可以在邮件答复和转发中插入与 Word 文档中提供的批注样式类似的批注。Office Outlook 2007 使用一种基于 Microsoft Office Word 2007 的电子邮件编辑器。当在 Outlook 2007 中编辑电子邮件时，Office Word 2007 中提供的几个命令(包括插入批注命令)将不可用。解决方案虽然无法在电子邮件中直接插入批注标注，但可以使用另外两种替代方法插入批注。第一种替代方法允许您插入吸引读者注意的内嵌批注。您的响应将显示在定位光标以键入批注的位置，其前方将显示您的名称。如有必要，您可以自定义文本来标识邮件中的批注。打开内嵌批注并创建标识文本在“工具”菜单上，单击“选项”。在“首选参数”选项卡上，单击“电子邮件选项”。选中“标记批注”复选框，然后键入要用于标识批注的文本。在向邮件答复中添加内嵌批注后，此文本会显示在括号内。向邮件中添加内嵌批注打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。单击原始邮件的正文，然后开始键入批注。第二种替代方法允许使用与 Word 和早期 Outlook 版本中的批注类似的批注外观。此替代方法要求将邮件的内容从 Outlook 复制并粘贴到 Word 中，接着在 Word 中添加批注，然后再将邮件内容复制并粘贴回 Outlook。此方法生成的批注与使用 Microsoft Office Outlook 2003 中的插入批注命令(键盘快捷键为先按 Alt+I，再按 M)所生成的批注相同。创建批注标注打开已收到的邮件，然后单击“答复”、“全部答复”或“转发”。单击电子邮件正文中的任意位置，然后按 Ctrl+A 选择邮件正文中包含的所有内容。单击右键，然后单击“复制”。键盘快捷方式 要将所选内容复制到剪贴板中，请按 Ctrl+C。打开 Word 2007 并创建一个新文档。右键单击该新文档，然后单击“粘贴”。键盘快捷方式 要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按 Ctrl+V。注释 在 Outlook 邮件窗口中显示的某些格式不显示在 Word 中(例如，各个答复之间的线条以及邮件标题“发件人”、“发送时间”、“收件人”和“主题”后面的底纹)。在将内容复制回 Outlook 后，这些格式将再次出现。要添加批注，请选择文档中的文本，然后在“请审阅”选项卡上单击“新建批注”。键盘快捷方式 要插入批注，请选择文本，然后按 Alt+R，再按 C。以前的键盘快捷键(先按 Alt+I，再按 M)仍然有效。选择文本，然后按 Ctrl+A 选择整个文档。单击右键，然后单击“复制”。键盘快捷方式 要将所选内容复制到剪贴板中，请按 Ctrl+C。切换回已打开的邮件并删除其中的内容。单击右键，然后单击“粘贴”。键盘快捷方式 要将剪贴板中的内容粘贴到该文档中，请按 Ctrl+V。如果收件人使用 Outlook 2007 或 Outlook 2003，则会看到类似于以下图示的标注：

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