如何实现Excel和Outlook 共享联系人数据
请执行下列操作之一:
将 Microsoft Excel 的名称和地址导出到 Microsoft Outlook
选择要导出的数据并创建一个命名单元格区域。操作方法
选择要命名的单元格区域。 单击编辑栏
最左边的“名称”框。 “名称”框
键入单元格的名称。 按 Enter。注释当正在更改单元格的内容时,不能为单元格命名。
关闭含有要导出的区域的工作簿。 启动 Outlook。 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。 在“导入和导出向导”中,单击“从另一程序或文件导入”,再单击“下一步”。 在“从下面位置选择要导入的文件类型”框中,单击“Microsoft Excel”,再单击“下一步”。 单击“浏览”,选定要导入的文件,单击“确定”,再单击“下一步”。 选取“联系人”文件夹,再单击“下一步”。 如有必要,请将字段从要导入的文件映射到 Outlook 字段。操作方法
单击“映射自定义字段”。 在“从”框中,将要转换的字段拖动到列于“到”框中的 Microsoft Outlook 字段。 如果您要查看“从”框中的其他记录,请单击“上一条”或“下一条”。 如果要删除所有的映射,请单击“清除映射”。 如果要重新设置原始映射,请单击“默认映射”。 若要显示“到”框中的其他字段,请单击字段旁的加号 (+)。例如,若要显示“商务地址 街道”和“商务地址 市/县”字段,请单击“商务地址”旁的 +。 如果在“到”框中没有字段可容纳要导入的字段,请新建一个自定义字段。单击“添加自定义字段”,并在“新建字段”对话框中指定字段名。您可以创建任意数量的自定义字段。 单击“确定”。 单击“完成”。将 Outlook 联系人导入 Excel
启动 Outlook。 在“文件”菜单上,单击“导入和导出”。 单击“导出到一个文件”,再单击“下一步”。 在“创建文件的类型”框中,单击“Microsoft Excel”,再单击“下一步”。 在“选择导出文件夹的位置”框中,单击“联系人”,再单击“下一步”。 键入该文件的名称,单击“下一步”,再单击“完成”。 在 Excel 中,打开在上一步中创建的文件。提示
如果您要由 Outlook 联系人来创建 Microsoft Word 邮件合并,可这样操作而不必将联系人导入 Excel。Microsoft Word 2002 或更新版本可以直接访问 Outlook 联系人。有关详细信息,请参阅 Word“帮助"
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