销售经理小黄，需要时刻掌握部门成员的日程安排，以便合理部署新的工作任务，提高团队协作的效率。借助Outlook 2010中提供的“小组日历”功能，小黄可以轻松达到目的。

便捷的小组日历

在Outlook 2010中配置公司的Exchange邮箱帐户后，在“日历”项目中，可以自动显示“小组日历”，从而便于小黄快速掌握部门成员的日程安排。

1. 使用Outlook 2010登录公司为自己配置的Exchange邮箱帐户后，单击右侧导航窗格中的“日历”选项，进入“日历”窗口，如图1所示。

图1 日历选项

2. 在“日历”窗口中，不仅显示了自己的日历，还显示了“小组日历”（隶属于同一经理），如图2所示。

图2 小组日历

3. 在“小组日历”中，若要查看某成员的日程安排，则选中该成员姓名前的复选框，便可在右侧窗格中快速查看到其工作状态，如图3所示。

图3 查看成员日程安排

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