实现自动根据部门名称不同自动变化图形的背景颜色，效果如下图所示：

今天我们一起来学习一下这种效果是怎样生成的。
 
【正文】
以下的操作步骤为Visio 2007版本。

一  导入Excel数据形成组织结构图

如果您已将姓名、职位、隶属结构之类的雇员信息存储在另一个数据文件中，那么可以使用"组织结构图向导"，根据该文件中的信息来生成Visio组织结构图。可以使用的数据文件包括文本文件、Microsoft Excel文件、Microsoft Exchange Server目录或其他与ODBC兼容的数据源。

在“文件”菜单上，指向“新建”，指向“商务”，然后单击“组织结构图向导”。

这时弹出的对话框要求我们选择使用的数据文件的格式。
接下来是指定数据文件的位置，我们可以通过“浏览”按钮来选取文件。
又弹出对话框，选择组织结构图的连接依据。
在弹出的对话框中选择组织结构图中要显示的内容。
继续弹出对话框，要求从数据文件列中选择图形的自定义属性，就是可以在小视窗“自定义属性窗口”中可以看到的内容。
最后一步，选择图形页面的调整方法。
单击“完成”，即生成如下图所示的组织结构图。
二根据部门不同自动变化图形颜色 点选菜单【数据à将数据链接到形状】，将“员工信息表”以外部数据的方式再次导入进来
点击菜单【数据à自动链接】
在下一步中将数据列中的：人员编号和形状字段中的：人员编号，建立链接
在任何一个组织结构图的图形上右键，选择【数据à编辑数据形状】，删除已有的数据字段，在“新建项目”中选择“按值显示颜色”，以部门设置颜色即可。

完成效果如下图所示：

思考题：如果想每个级别不同的颜色，而不是每个部门不同的颜色，将如何实现？

以上就是Visio组织结构图如何根据部门不同自动变化图形颜色的全部内容，望能这篇Visio组织结构图如何根据部门不同自动变化图形颜色可以帮助您解决问题，能够解决大家的实际问题是谜爱阁生活网一直努力的方向和目标。